Tietosuojaseloste

Rekisteri- / tietosuojaseloste
Päivitetty 14.12.2025

1. Rekisterinpitäjä
Vehkajärven Nuorisoseura ry (Y-tunnus: 0896920-3)
Osoite: Mattilantie 150, 36880 Vehkajärvi

2. Yhteyshenkilö tietosuojaa ja rekisteriä koskevissa asioissa (Data Protection Officer / General Data Protection Regulation – GDPR)
Outi Pettersson postmaster@vehkajarvi.fi

3. Rekisterin nimi
Vehkajärven nuorisoseuran asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Vehkajäven Nuorisoseura käyttää henkilötietorekisteriään asiakassuhteen-, asiakaspalvelun- sekä myynnin ja markkinoinnin hoitoon, toteuttamiseen ja kehittämiseen.
Rekisteriin ei tietoisesti tallenneta alaikäisten henkilötietoja. Mikäli em. tietoja havaitaan, poistetaan ne välittömästi. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Rekisteriin
tallennetaan vain nykyisen ja/tai mahdollisen tulevan asiakassuhteen kannalta oleellisia tietoja.
Henkilön sukupuoleen, terveyteen, seksuaaliseen, poliittiseen tai uskonnolliseen suuntautumiseen tai muuhun yksityisyyteen liittyviä tietoja ei tallenneta rekisteriin.
Tietoja käsitellään ainoastaan yhdistyksen omien asiakassuhteiden ylläpitämiseen ja markkinointiin teknisten rajapintojen kautta.

5. Rekisterin tietosisältö
Nimi
Sähköpostiosoite

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan asiakkaan tekemistä tilauksista ja/tai täyttämistä lomakkeista verkkopalvelussa

7. Rekisteröidyn tietojen luovutus
Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan yhdistyksen käytössä

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Ainoastaan määrätyillä yhdistyksen lukuun toimivien yhdistyksen jäsenillä on oikeus käyttää asiakasomistaja- ja asiakasrekisteriä ja ylläpitää sen tietoja. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmät on suojattu teknisesti alan standardien mukaisesti ulkopuolelta tulevia hyökkäyksiä ja tunkeutumisia vastaan. Mahdollisen tunkeutumisen sattuessa siitä tiedotetaan viranomaisia ja asianomaisia henkilöitä General Data Protection Regulation (GDPR) säännöstön mukaisesti.

10. Evästeet
Vehkajärven Nuorisoseura ry hyödyntää vehkajarvi.fi -sivustollaan evästeitä sekä vastaavia selainteknisiä toimintoja, kuten selaimen muistia. Evästeiden käyttö verkkosivustoilla on tavanomaista, sillä niitä käytetään moniin toiminnallisuuksiin, käyttäjän tunnistamiseen ja rekisteröityneen henkilön
kirjautumiseen.
Evästeiden käyttö mahdollistaa sujuvan asioinnin. Evästeet ovat nettisivujen luomia pieniä tiedostoja, joiden avulla pystymme keräämään analytiikkaa verkkosivuston käyttäjistä ja tarjoamaan paremmin toimivan verkkopalvelun evästeiden mahdollistaessa verkkosivuston sekä markkinoinnin personoinnin.
Oletusarvoisesti evästeet säilyvät selaimessasi jonkin aikaa, ellet erikseen niitä poista. Evästeiden poistaminen onnistuu selaimesi asetuksista. Muistathan kuitenkin, että selaimeesi latautuu uudet evästeet, kun vierailet sivuillamme uudelleen. Sivuston käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse.
Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa. Estämällä evästeet Palvelu tai jotkut sen ominaisuudet voivat muuttua tai lakata toimimasta.

11. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys yhdistyksen tietosuojavastaavaan. 
Tarkastuspyynnön tekijän henkilöllisyys on todennettava riittävällä tasolla ennen tietojen luovuttamista.

12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisella pyynnöllä yhdistyksen asiakasrekisterin ylläpitäjälle.

Oikaisupyynnön tekijän henkilöllisyys on todennettava riittävällä tasolla ennen tietojen luovuttamista.
Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.

13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi, mikäli viranomaiset ja/tai lainsäädäntö eivät sitä estä. Pyyntö tulee tehdä kirjallisella
pyynnöllä yhdistyksen asiakasrekisterin ylläpitäjälle. Oikaisupyynnön tekijän henkilöllisyys on todennettava riittävällä tasolla ennen tietojen luovuttamista. Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä tietoja vaaditaan anonymisoitavaksi tai kokonaan poistettavaksi ja millä perusteella. Sähköisen suoramarkkinoinnin kielto
voidaan tehdä yksinkertaisesti jokaisen sähköpostin lopussa olevasta linkistä tai ilmoittamalla rekisterinpitäjälle.

14. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään palvelun kehittämisen ja muuttuvien tarpeiden mukana.
Tietosuojaseloste on ajantasaisena jatkuvasti nähtävillä vehkajarvi.fi -verkkosivuilla,